企業 AI 應用整合

讓 AI 真正進入你的生意流程,不是多裝一個聊天機器人

晚上十點,客人在 LINE 問「兩大兩小,想要有浴缸還能看山,這週末有房嗎」,沒有人在線,訊息安靜躺到早上,客人已經訂了隔壁家。網站裡明明寫著房型與答案,卻沒有人把這兩件事接起來。

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兩大兩小,希望有浴缸,可以看山,這週末有房嗎?
為您找到 3 間符合條件的房型,其中 2 間本週還有空房,需要幫您查詢價格嗎?
秒回
我想退訂,但已經超過期限了
退訂涉及款項處理,已為您轉接專人,將在營業時間內回覆您。
轉真人

你的網站、LINE、商品資料,是不是各自過各自的日子?

網站做了好幾年,內容卻停在三年前的活動頁。LINE官方帳號每天回覆一樣的問題:「有沒有空房」「這個尺寸有現貨嗎」「你們幾點營業」。商品或房型資料躺在後台,客人只能靠分類慢慢點,找不到就離開。這些不是單一問題,是因為網站、LINE、資料從來沒有真正接在一起。

這些重複的問題,其實可以先讓AI接手

我們分析餐飲、旅宿、房地產、家具等產業累積的真實對話,發現大部分客戶問題都重複出現在同一批題目裡,這正是可以先讓AI處理的部分。

六大 AI 應用,從內容到成交都接得上

這六個模組可以單獨使用,也可以組合成一套流程,而且不只服務客戶——同一套知識庫也能讓企業內部同事查詢與使用。重點是先解決你現在最卡的那一段。

除了以上四項,還有兩個進階應用,讓AI從「回答問題」走到「處理工作」,也開始服務企業內部:

你的產業,可以怎麼開始用AI?

不同產業卡住的地方不一樣,下面是六個產業目前常見的應用方式。

產業常見情境AI可以做的事
餐飲新菜、活動要同步到菜單、社群與LINE內容行銷、活動優惠、LINE AI客服
旅宿/民宿客人半夜問房型,隔天訂位已被別家搶走房型推薦、訂房輔助、LINE AI客服
房地產/房仲物件多,客人不知道怎麼用篩選條件找自然語言找房、需求配對、物件推薦
家具尺寸、預算、風格條件太多,客人放棄找依尺寸、預算、空間搜尋與推薦
電商/零售商品多,客人比較不完就跳出商品搜尋、比較、推薦、導購內容
醫療衛教衛教資訊分散,同事重複找同一份資料衛教資訊整理與搜尋輔助(詳見下方界線)

這張表格看的是客戶端的應用,但同一套知識庫也能反過來服務企業內部:把公司常用的SOP、商品規格、常見作業流程整合成同一份資料,讓同事用日常語言就能問到答案,不用在幾個系統或紙本文件之間來回找。

醫療衛教內容,一定要守住的界線

醫療相關的AI應用,宇威創意只做「資訊整理與搜尋輔助」,協助專業醫療人員找資料,不取代專業判斷。

  1. AI不得對症狀或病情做診斷
  2. AI不得建議治療方式或用藥
  3. 所有醫療決策一律由醫療專業人員負責
  4. AI回覆內容以協助整理既有衛教資料為限

AI怎麼真的把工作串起來?

下面這張圖,是宇威創意幫企業做整合時的基本骨架,從你現有的資產開始,不需要砍掉重練。

你原本就有的資產
網站內容文章、商品、服務頁
LINE官方帳號每天累積的客戶問題
商品/房型資料價格、尺寸、特色
AI理解與串聯引擎把三種資料接成同一套知識庫,同時服務客戶與內部同事
客人在LINE問完,找到答案、找到商品、完成預約;同事查詢內部資料,不用來回翻系統

企業要怎麼開始導入AI?

通常不需要一次到位,我們建議分成幾個步驟,先看清楚自己的70%在哪裡。

  1. 盤點現有資產:整理網站內容、LINE常見問題、商品或房型資料,也一併盤點內部SOP與常用文件,看看有哪些已經存在但沒被用到。
  2. 免費客服健檢:分析LINE近期對話,找出可以先自動化的常見問題比例。
  3. 依產業客製整合:依你的產業與工具,決定要接內容行銷、知識庫、搜尋推薦,還是Agent自動化,並決定先服務客戶還是先服務內部同事。
  4. 上線與持續把關:一般5–10個工作日上線,敏感問題持續交由真人接手。

一個常見情境:客人在LINE問完問題就訂房了

假設一家民宿的網站上已經有房型介紹與價格頁,但客人習慣在LINE問「兩大兩小、有浴缸、看得到山」。導入LINE AI知識庫後,AI依網站上原有的房型資料回覆並列出符合條件的房型,客人接著在LINE直接詢問空房與價格,敏感的退訂與款項問題則轉由真人處理。

以上為說明情境,非特定真實客戶案例,實際效果依各企業網站內容與資料完整度而不同。

為什麼不是多裝一個聊天機器人就夠?

市面上多數方案是單獨賣一個聊天機器人,或單獨賣一個網站。宇威創意做的是把你原本就有的網站、LINE、商品資料接成同一套,AI才有東西可以回答、可以搜尋、可以推薦。

企業導入AI,最常問的幾個問題

AI要怎麼知道我的網站、LINE、商品資料?

依你的系統架構,同步網站上的文章、商品、服務、常見問題等內容,作為AI回覆與搜尋的依據,不需要另外手動輸入幾百題FAQ。

我需要重新做網站或換LINE官方帳號嗎?

不需要。整合是接在你現有的網站與LINE官方帳號上,逐步加入AI應用。

LINE AI跟一般的聊天機器人有什麼不同?

一般機器人多是關鍵字對應固定答案,LINE AI是理解問題後搜尋你網站上的真實內容再回覆,敏感問題會轉真人。

這套AI只能給客人用,員工也可以用嗎?

可以。同一套知識庫能同時服務外部客人與內部同事,把內部SOP、商品規格、常見作業流程整合進來,讓同事像客人在LINE問問題一樣,直接問AI就能找到答案,不用在幾個系統或紙本文件之間來回找。

醫療衛教相關的內容,AI可以完全交給它回答嗎?

不可以。AI只做衛教資訊整理與搜尋輔助,診斷與治療判斷一律由專業醫療人員負責,詳見前段的界線說明。

宇威創意有限公司

宇威創意有限公司位於花蓮,專注企業AI應用整合,協助餐飲、旅宿、房地產、家具、電商與醫療衛教相關產業,把既有的網站、LINE官方帳號、商品資料接上AI,也協助企業把內部資料整合成同事能用的AI知識庫。聯絡信箱 service@yunet.tw,電話 0972-226258,LINE官方帳號:@yu889,歡迎先加入詢問。

先算出你自己的70%值多少

不知道自己的企業適合哪一種AI?把你現有的網站、LINE、資料及工作流程告訴我們,先做一次免費客服健檢,看看有多少問題可以先自動化,內部同事的資料查詢也可以一併盤點。

申請免費客服健檢LINE:@yu889service@yunet.tw